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Production Manager

PRODUCTION MANAGER

The Digital Production Manager is responsible for the internal day-to-day operations of one or more shows, overseeing everything from ingest to delivery across all departments, and is responsible (in conjunction- and working with – the VFX Supe, Comp Supe, CG Supe and VFX Producer) for turning awarded bids into an actionable roadmap.

The DPM will provide first-pass schedules and resourcing plans (to review with the VFX Producer) that create an on-time and on-budget delivery and is responsible for balancing resource needs across the multiple shows that they oversee. The DPM works with the crews to ensure they have what they need to successfully deliver the highest quality images to our clients.

The DPM will also be involved in high-level studio show-to-show planning, studio workflow and tool meetings and is responsible for helping to create and nurture an artist-focused collaborative environment. This position reports directly to the Head of Production, but will be managed and tasked on a show level by the VFX Producer.

 

Principal Duties and Responsibilities:

  • Works as a collaborative team with the VFX Producer, Jnr Coordinator and PA to manage multiple projects through the studio.
  • Creates master schedules under the guidance of the VFX Producer and updates schedules and resourcing as needed.
  • Keeps a proactive view to creative and technical challenges that may impact schedule and budgets and informs the VFX Producer, providing potential solutions.
  • Ensures schedules, tasking and project constraints are communicated to the artists and supervisors, working with them to define specific development and resource specifications needed to complete the project.
  • Knows the skillset of the team to be able to pivot and retask when challenges and work overload become apparent.
  • Partners with the other PM’s, Coordinators and CG Supervisors when resolving bottlenecks within their own show to maintain a studio-wide view and avoid creating additional downstream bottlenecks and resource issues to other shows.
  • Responsible for ensuring the coordinators and supervisors (have worked out production data flow issues with the technical staff including Q/C of data in and out of departments and any upstream/downstream impacts.)
  • May be responsible for managing outsource vendor relationships under the guidance of the VFX Producer.
  • Ensures departments scheduling and tracking methods within Shotgun, provide immediate data, tasking and status information that can be retrieved easily.
  • Provides weekly status reports to the VFX Producer and attends executive level status and staffing meetings as required.
  • Partners with the Resource Manager to effectively crew approved positions.
  • Helps to maintain a positive and supportive work environment.
  • Looks for opportunities to mentor Coordinators and PA’s and provide them with new challenges to expand their skillsets.

 

Minimum Qualifications:

  • Minimum of 4-5 years of digital production experience.
  • Thorough knowledge of all aspects of digital/VFX filmmaking processes.
  • Ability to communicate effectively with senior personnel, as well as technical and creative staff, in all facets of production process.
  • Strong leadership skills
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Demonstrates a sense of production pacing to maintain schedules but provides a calm, collaborative ‘we can do this’ vibe to the teams below and above them.
  • Able to create a vision of the big picture, while rolling up sleeves and getting done whatever is needed to meet objectives.

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CHEF DE PRODUCTION NUMÉRIQUE

Le Chef de la production numérique est responsable des opérations quotidiennes internes d'un ou de plusieurs projets, supervisant tout, de l'ingestion à la livraison dans tous les départements, et est responsable (en collaboration avec le Superviseur VFX, Superviseur de composition, Superviseur CG et Producteur VFX) pour transformer les offres de projets (bids) en une feuille de route pouvant être exploitée.

Il ou elle fournira des calendriers et des plans de ressources qui créent une livraison au moment et sur le budget et est responsable de l'équilibrage des besoins en ressources à travers les multiples projets qu'ils surveillent. Il ou elle travaille avec les équipes pour s'assurer qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour livrer avec succès des images de la plus haute qualité à nos clients.

 

Principales tâches et responsabilités :

  • Travailler en collaboration avec le producteur, les coordonnateurs et les assistants de production de VFX pour gérer plusieurs projets à travers le studio.
  • Créez des échéanciers maîtres sous la direction du Producteur VFX et mettre à jour les calendriers et les ressources nécessaires.
  • Veiller de manière proactive aux défis créatifs et techniques qui peuvent avoir une incidence sur le calendrier et les budgets et informer le Producteur VFX, en fournissant des solutions potentielles.
  • S'assurer que les horaires, les tâches et les contraintes du projet sont communiqués aux artistes et aux superviseurs, en travaillant avec eux pour définir les spécifications de développement et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
  • Connaître les compétences de l'équipe pour pouvoir pivoter et réaffecter les tâches lorsque les défis et la surcharge de travail deviennent évidents et aider à s'assurer que les tâches et les dates d'échéances sont communiquées aux artistes en temps opportun.
  • Collaborer avec les autres gestionnaires de production, coordonnateurs et Superviseurs CG pour résoudre les goulots d'étranglement au sein de leur propre projet (show) afin de maintenir une vue sur l'ensemble du studio et éviter de créer d'autres goulets d'étranglement et problèmes de ressources à d'autres projets.
  • Responsable de veiller à ce que les coordonnateurs et les superviseurs traitent des questions de flux de production avec le personnel technique, y compris la Q / C des données à l'intérieur et à l'extérieur des départements et les impacts en amont et en aval.
  • Assurez-vous que les départements ordonnent et suivent des méthodes au sein de Shotgun, fournissez des données immédiates, des tâches et des informations d'état qui peuvent être récupérées facilement.
  • Fournir des rapports de situation hebdomadaires au Producteur VFX et assister aux réunions de statut et de dotation au niveau de la haute direction, au besoin.
  • Peut être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs externes, sous la direction du Producteur VFX.
  • Collaborer avec le gestionnaire des ressources pour embaucher efficacement les postes approuvés.
  • Aider à maintenir un environnement de travail positif et favorable.
  • Mentorat des Coordonnateurs et assistants de production et leur fournir de nouveaux défis pour élargir leurs compétences.

 

Les qualifications comprennent :

  • Un minimum de quatre (4) ans d'expérience dans un environnement de production numérique.
  • Connaissance approfondie de tous les aspects des processus de production de films numériques / VFX.
  • Capacité de communiquer efficacement avec le personnel de gestion, ainsi que le personnel technique et créatif, dans toutes les facettes du processus de production.
  • Solides aptitudes en leadership.
  • Solides aptitudes à la communication écrite et verbale.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Joueur d'équipe et facilité d’apprentissage.
  • Capacité à s'adapter dans un environnement rapide.
  • Capacité de multitâche.
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